בשלושת ימי הפסטיבל יתקיימו שבעה אירועים, בהם ייפגשו משוררים שונים זה מזה: נשים וגברים, צעירים יותר וצעירים פחות, ילידי הארץ וילידי ארצות שונות בעולם, משוררים שפירסמו מספר ספרים ומשוררים שעדיין לא פירסמו ספר.
כן יכלול הפסטיבל ערבי מחווה לארז ביטון ולחבצלת חבשוש. הפסטיבל יסתיים בערב הקראת שירה בו ישתתפו משוררות.ים רבים מכל רחבי הארץ.
דגש נוסף וחשוב בפסטיבל באר שירה הוא על המילה הכתובה. לכן, לקהל באירועי הפסטיבל יהיו המילים של השירים שיוקראו, דבר שיאפשר לו להתרכז במילות השירים.
הפסטיבל, שיתקיים בעיר העתיקה בבאר שבע, מאורגן על ידי מתנדבים, וכל המשוררים מופיעים בו בהתנדבות.
